Genpi Jogja Gelar Kelas Membuat Press Release di Brainspot Sleman City Hall
Sleman, 6 Desember 2017 Genpi Jogja Divisi Web
mengadakan kelas untuk Pembuatan Press Release di Brainspot Working Space Sleman
City Hall. Kelas ini diikuti oleh belasan anggota Genpi Jogja dan sebagai
pembicaranya adalah Iwan Pribadi, seorang pegiat event di Jogja yang sudah teruji
integritasnya.
Meski sore hari hujan mengguyur deras, namun
tidak menyurutkan semangat kawan-kawan Genpi Jogja untuk datang mengikuti
kelas. Mas Iwan sendiri sempat datang sedikit terlambat karena hujan. Kemudian
segeralah ia menyampaikan tentang seluk beluk Press Release. Mulai dari tujuan
dibuatnya press release, cara membuatnya, kemudian bagian-bagiannya lengkap
dijelaskan. Kawan-kawan Genpi Jogja pun menyimak dengan antusias.
“Press Release itu tujuannya memudahkan media
untuk memberitakan acara yang kita buat atau yang mereka hadiri. Jadi sudut
pandangnya harus sudut pandang berita.” paparnya.
Berikut ini tips-tips membuat press release
yang harus diperhatikan:
1.
Tidak
semua acara/kegiatan/peristiwa dibuatkan rilis.
2.
Harus
tahu audience yang dituju
3.
Apakah
tujuan atau isinya mempunyai nilai berita yang tinggi,
4.
Harus
tahu kapan waktu pengiriman rilis ke media. Biasanya pra, on dan pasca even.
Kemudian rilis sebaiknya pada paragraf pertama
sudah mencakup 5W1H dan apa yang akan dijelaskan di rilis tersebut. Sebab para
wartawan/media tidak mempunyai waktu banyak untuk membaca semuanya. Kudul harus
jelas, singkat dan menarik. Kemudian pada penutup jangan lupa diberikan kontak
media yang siap menjawab segala pertanyaan. Biasanya pada akhir rilis juga diberikan
editorial note tentang penyelenggara acara.
Untuk masalah pengiriman demi menjaga data agar
tetap aman maka sebaiknya gunakan BCC pada email. Maksimal dapat mengirim ke 5
alamat email. Kemudian format rilis sebaiknya dokumen ber-kop dan dilengkapi
beberapa foto atau video. Bisa juga diunggah ke google drive sehingga tinggal
mengirimkan linknya saja ke media.
Adanya kelas membuat press release ini membuat
kawan-kawan Genpi Jogja mendapat ilmu baru. Apalagi diadakan di Brainspot
Sleman City Hall. Tempatnya yang nyaman dan free wifi makin membuat betah untuk
belajar.
“Free wifi, Kak. Nggak ada passwordnya langsung
connect,” kata Mbak Tika selaku Markcom Sleman City Hall.
Brainspot Working ini masih baru, berada di
Lantai 1 Sleman City Hall. Areanya luas,
terdapat kursi-kursi dan meja yang tertata rapi. Rak buku menjadi sekat agar
tidak begitu terganggu dengan area luar. Ada beberapa bean bag dan alas rumput
sintetis jika ingin duduk lesehan. Tak perlu takut kehabisan daya gawai, banyak
colokan yang disediakan. Namun, sedikit jauh dari toilet yang berada di
pojokan. Sebaiknya tetap mengajak kawan agar ada yang menjaga barang bawaan
ketika ditinggal ke toilet.
Brainspot Working Space Sleman City Hall diharapkan
dapat menjadi salah satu alternative bagi para millennial sebagai tempat
mengerjakan tugas atau menjadi kantornya para millennial.
Komentar
Posting Komentar